Le sourcing en marches publics, la connaissance du marche fournisseurs pour un achat performant

Le sourcing est défini par l' article R2111-1 du Code de la commande publique comme la possibilité pour un acheteur « d'effectuer des consultations ou réaliser des études de marché, de solliciter des avis ou d'informer les opérateurs économiques du projet et de ses exigences » afin de préparer la passation d'un marché public.

Bien mis en œuvre, le sourcing permet d'élargir la concurrence et d'assurer aux acheteurs publics d'obtenir des offres adaptées, innovantes et compétitives, tout en respectant les règles de la commande publique. Il constitue ainsi un levier stratégique pour préparer efficacement une consultation.

Si le sourcing est bien appréhendé, il devient un levier stratégique qui optimise la performance des achats publics à plusieurs niveaux :

🔎 1. Une veille efficace sur le marché et les fournisseurs

Le sourcing permet aux acheteurs publics de mieux connaître le secteur d'activité des entreprises et les solutions disponibles . Grâce à cette démarche proactive :
✔️ Ils affinent leur compréhension de l'offre existante.
✔️ Ils détectent les innovations et les évolutions du marché.
✔️ Ils facilitent les échanges avec les entreprises, notamment via des consultations ou avis préalables.

💡 Pour les entreprises : c'est aussi l'opportunité d'ajuster leur stratégie commerciale et de mieux comprendre les attentes des acheteurs.

🎯 2. Une définition des besoins plus précise pour sécuriser la procédure
✔️ Réduire le risque des procédures infructueuses
✔️ Adapter les exigences du cahier des charges pour une mise en concurrence équilibrée et des offres de qualité.
✔️ Intégrer des critères d'attribution pertinents en phase avec les enjeux environnementaux, économiques et sociaux .

📈 3. Une montée en compétence et une valorisation du rôle des acheteurs
Le sourcing contribue à moderniser la fonction achat au sein des entités publiques en renforçant leur approche stratégique :
✔️ Développement d'une vision marché et projet plus large.
✔️ Meilleure coordination interne entre les différents services.
✔️ Renforcement de la capacité d'analyse et de négociation des acheteurs.

Le sourcing n'étant pas strictement encadré par les textes, les acheteurs publics disposent d'une certaine souplesse pour l'adapter à leurs besoins. Toutefois, pour sécuriser la démarche et prévenir tout risque de contentieux, un minimum de formalisme est recommandé.

➡️ Une fois la démarche du sourcing engagée (définition des besoins, recherche des acteurs, échanges, analyse et intégration dans le DCE), il est essentiel de respecter un minimum de formalisme pour sécuriser la procédure :

Voici quelques bonnes pratiques à adopter :

✅ Définir des objectifs clairs et adapter le sourcing aux spécificités du marché concerné
✅ Assurer une consultation proportionnée : diffuser l'information de manière adaptée à l'ampleur et au montant du futur marché.
✅ Laisser un délai raisonnable aux entreprises pour répondre.
✅ Organiser des échanges en toute transparence : garantir l'égalité de traitement (ex : traçabilité des échanges, comptes rendus).
✅ Ne divulguer aucune information confidentielle sur la future consultation.
✅ Protéger les données des entreprises : respecter le secret des affaires 

Vous avez un guide sur le sourcing élaboré par une équipe pluridisciplinaire d’acteurs publics.

Ce document est articulé autour de trois axes :

- l’identification des acteurs à associer ;

- l’organisation des échanges fournisseurs ;

- l’exploitation des résultats.

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